Gestione della privacy in conformità con il GDPR, per i centri ottici associati a Federottica tramite l’associazione provinciale aderente.
L’appartenenza ad un sindacato da parte di una persona fisica, come definito dal GDPR in materia di privacy, è un dato particolare e la regola fondamentale è che, per il suo utilizzo, il Titolare del Trattamento deve richiedere il consenso esplicito all’interessato (persona fisica): infatti l’iscrizione a titolo personale all’AdOO del singolo professionista prevede la sottoscrizione della relativa informativa privacy.
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Nel caso l’Associazione provinciale ne sia sprovvista, abbiamo predisposto una bozza che può essere adottata, ed eventualmente anche integrata per renderla conforme con le attività svolte sul proprio specifico territorio.
Documentazione legale e Informative privacy per ogni tipologia di attività e trattamento.
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Ultima revisione 9 gennaio 2022
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(Ai sensi Art. 13 Regolamento Europeo (EU) 2016/679)
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Il Titolare del trattamento è Federottica con sede operativa in via Via A.Raimondi, 10 20156 Milano. Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare via email il Presidente pro tempore all’indirizzo PEC federottica@pcert.it.
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- Soggetti esterni produttori di beni e/o erogatori di servizi (lett. a-b-c)
- Trasportatori conto terzi e corrieri per consegna prodotti e corrispondenza (lett. a-c)
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- Società di consulenza che operano per l’associazione nei vari settori (lett. a–b-c)
- Società di assicurazione, società di recupero crediti (lett. a-b)
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Diritti dell’interessato
Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo PEC federottica@pcert.it l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE 679/2016).
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Lei potrà, nel caso ritenga che il trattamento di dati che la riguardano violi il Regolamento 2016/679, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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- Società controllate dalla Federazione (lett. a-b)
- Società o Studi di consulenza che operano per l’associazione nei vari settori (lett. a–b)
- Società di assicurazione, società di recupero crediti (lett. a-b)
- Soggetti gestori del sistema informatico (lett. a–b)
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I suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui sussista il suo rapporto associativo al sistema Federottica e comunque per la durata prevista da obblighi di legge e da obblighi statutari, in particolare per la definizione della rappresentatività a fini elettivi.
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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ASSOCIATI FEDEROTTICA
RACCOLTI TRAMITE LE ASSOCIAZIONI PROVINCIALI DI COMPETENZA TERRITORIALE
(art. 13 e 14 Regolamento Europeo (EU) 2016/679)
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- Fornitura di prodotti e servizi riservati ad associati AdOO tra i quali l’accesso alle convenzioni riservate comprese le relative comunicazioni tramite posta tradizionale, posta elettronica, telefono, sms, messaggistica a carattere informativo e la Rivista Italiana di Optometria dell’associazione (trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali)
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Obbligo di fornirci i suoi dati
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- “Parte”, si intende singolarmente Optoservice o l'Utente;
- “Parti”, si intendono, collettivamente, Optoservice e l'Utente;
- “Sito”, si intendono i siti web www.federottica.org, www.optoservice.info, www.riopto.org, brands.com e tutte le pagine di proprietà della Optoservice alle quali viene fatto riferimento tramite link;
- “Posta Indirizzata” si intende la corrispondenza postale indirizzata all’Utente al fine di proporre a quest’ultimo l’acquisto del Servizio, altresì contenente il Modulo di abbonamento;
- “Prodotto”, periodici in formato cartaceo e/o in formato digitale così come meglio specificati nel Catalogo;
- “Scheda di Registrazione”, si intende il modulo di adesione presente sul Sito mediante il quale l'Utente inserisce i propri Dati al fine di usufruire del Servizio;
- “Servizio”, si intende, il servizio di fornitura e vendita all’Utente della versione cartacea e/o digitale dei Prodotti;
- “Utente”, si intende la persona fisica ovvero giuridica che, previa corretta e veritiera registrazione e/o comunicazione dei propri Dati e pagamento del corrispettivo di cui al successivo articolo 7, usufruisce del Servizio.
4 – Oggetto.
Le presenti Condizioni hanno per oggetto la vendita del Servizio, da parte della Optoservice, avente ad oggetto i Prodotti, le cui informazioni di dettaglio sono reperibili nel Catalogo all’interno del Sito, della Modulo Abbonamento o della comunicazione di cui alla Posta Indirizzata.
5 – Tempi di attivazione del Servizio.
5.1 L'abbonamento richiesto on line viene registrato il prima possibile, non appena compilata la Scheda di Registrazione e scelta la modalità di pagamento. L’attivazione del servizio è soggetta al pagamento anticipato da parte dell’Utente dell’importo a totale saldo in conformità alla precedente clausola 2.2. Se previsto in formato cartaceo il prodotto viene consegnato all’indirizzo indicato dall’Utente nelle tempistiche indicate nel relativo piano editoriale. Nel caso in cui l’abbonamento si riferisca alla versione digitale, l’Utente avrà la possibilità di accedere al servizio online come e se previsto dal servizio sottoscritto.
5.2 In caso di abbonamento richiesto con modalità diverse dalla registrazione tramite il Sito, ovvero con la compilazione e l’invio di un Modulo di Abbonamento cartaceo, i tempi di consegna indicati alla precedente clausola 5.1 decorrono dal momento della ricezione dello stesso da parte di Optoservice e dalla conferma del pagamento effettuato dall’Utente in conformità alla precedente clausola 2.2.
6 - Servizio Utenti.
Per informazioni commerciali relative al Servizio è possibile contattare la Optoservice chiamando i numeri indicati nell’area specifica del Sito o inviando una e-mail a: redazione@optoservice.info.
7 - Corrispettivi e Modalità di Pagamento.
7.1 Le modalità di pagamento disponibili, a seconda dell’offerta, sono:
- Pagamento online con Carte di credito
- Paypal;
- Bonifico bancario.
7.2 I prezzi dei Prodotti sono chiaramente indicati sul Sito o sul Modulo di Abbonamento e si intendono comprensivi di IVA. Nel caso in cui il Servizio abbia ad oggetto la versione cartacea del Prodotto, Optoservice può richiedere all’Utente anche il pagamento di una somma a titolo di contributo per i costi di spedizione sul territorio italiano (nella misura indicata sul Sito). Nel caso in cui il luogo della consegna si trovi al di fuori dal territorio italiano, l’Utente ha la facoltà di indicare le modalità di spedizione, sopportandone interamente i costi.
7.3 Optoservice si riserva il diritto di sospendere il Servizio in caso di mancato pagamento del prezzo del Prodotto.
7.4 Nel caso in cui Optoservice decidesse di sospenderne le pubblicazioni del Prodotto prescelto, provvederà ad informare l’Utente tempestivamente. L’Utente, nei 30 giorni successivi, potrà comunicare a Optoservice se intende ottenere il rimborso delle somme già corrisposte e comunque proporzionali alla parte di servizio non usufruito o la fornitura di un Prodotto diverso da quello originariamente richiesto se disponibile.
8 – Sicurezza nei pagamenti.
8.1 Il pagamento tramite servizi online avviene su un server sicuro gestito da società terza, specializzata e debitamente autorizzata ai sensi delle leggi vigenti a svolgere tale servizio: pertanto, i dati relativi alla carta di credito vengono processati esclusivamente dal Gestore Pagamenti. Optoservice non avrà accesso ai dati relativi alle carte di credito, ma gestirà solo i Dati dell'Utente.
8.2 Nessuna responsabilità potrà essere attribuita a Optoservice per qualsiasi utilizzo fraudolento da parte di terzi dei dati relativi alla carta di credito dell’Utente: in tale evenienza l’Utente dovrà contattare immediatamente Optoservice che, a sua volta, informerà il Gestore Pagamenti.
9 – Durata – Rinnovo automatico - Diritto di recesso.
9.1 La durata del Servizio dipende dal Prodotto acquistato dall’Utente.
9.2 Tutti i Servizi inseriti a Catalogo scadono al termine del periodo indicato sul Catalogo stesso o sul modulo di Adesione. L’Utente riceverà una email di avviso dell’imminente scadenza e potrà, a suo giudizio, optare per sottoscrivere il relativo rinnovo o lasciarlo decadere. Alcune offerte prevedono il rinnovo automatico dell’abbonamento: in questo caso l’Utente potrà disattivare il Servizio seguendo la procedura indicata nella pagina concernente l’offerta in questione. Solo in questo caso, circa 5 (cinque) giorni prima del rinnovo automatico verrà inviata una e-mail all’Utente, avvisandolo dell’imminente rinnovo dell’abbonamento, di eventuali integrazioni o modifiche delle Condizioni e fornendogli la data di addebito: è possibile disattivare il Servizio entro il termine di 14 giorni dalla data di rinnovo.
9.3 Ai sensi e per gli effetti dell’art. 54 D. Lgs. 6.9.2005, n. 206 ("Codice del Consumo"), l'Utente che sia una persona fisica che agisce nella qualità di consumatore, entro il termine di 14 giorni dalla consegna di sottoscrizione dell’abbonamento potrà esercitare il diritto di recesso, ottenendo il rimborso integrale degli importi corrisposti. In caso di acquisto di abbonamento digitale, il diritto di recesso può essere esercitato entro 14 giorni dalla ricezione dell’e-mail di cui al precedente paragrafo 5.2.
9.4 Per l’esercizio del diritto di recesso l’Utente dovrà inoltrare, entro il termine indicato dalla precedente clausola 9.3, l’apposito modulo pubblicato sul Sito, e scaricabile qui, o una comunicazione di contenuto analogo a mezzo lettera raccomandata con avviso di ritorno, ovvero con comunicazione a mezzo fax o a mezzo posta elettronica, ai seguenti recapiti PEC: optoservice@pcert.it o tramite raccomandata spedita a Optoservice Srl, via A.Raimondi 10 20156 Milano.
9.5 Entro i 14 giorni successivi alla data della comunicazione del recesso, l’Utente dovrà rispedire a mezzo plico raccomandato il Prodotto all’indirizzo di cui al precedente paragrafo 9.4 sopportando interamente le relative spese di spedizione. Una volta ricevuto il Prodotto o comunque qualora l’Utente abbia trasmesso via e-mail a Optoservice la prova dell’avvenuta spedizione del Prodotto, Optoservice provvederà al rimborso mediante la modalità di pagamento utilizzata dall’Utente. Nel caso di abbonamento digitale, l’Utente prende atto che – considerata la natura immateriale del Prodotto acquistato – l’importo da rimborsare sarà decurtato del prezzo della materiale già utilizzato pari a 50% del prezzo dell’Abbonamento sottoscritto.
10 - Responsabilità di Optoservice.
10.1 Optoservice si impegna a fornire il Servizio con le modalità, alle condizioni ed al prezzo indicato sul Sito e sul Modulo di Abbonamento. Optoservice si riserva il diritto di modificare o integrare le presenti Condizioni pubblicandole sul Sito: in ogni caso eventuali modifiche o integrazioni delle presenti Condizioni non saranno vincolanti per l’Utente in relazione ai Servizi già in corso di esecuzione, salvo diverso accordo espresso tra Press Di e il medesimo Utente.
10.2 Nel caso in cui Optoservice, durante la fornitura del Servizio, modifichi la periodicità o il prezzo del Prodotto, le presenti Condizioni rimarranno valide ed efficaci tra le Parti nei limiti delle somme per le quali l’Utente si è impegnato al momento dell’acquisto del Servizio o con successivi rinnovi.
11 - Responsabilità dell’Utente.
11.1 L’Utente dichiara e garantisce: (i) di essere maggiorenne (se persona fisica); (ii) che i Dati dallo stesso forniti per l'esecuzione del Servizio sono corretti e veritieri; (iii) che aggiornerà i Dati forniti a Optoservice ogniqualvolta si renda necessario; (iv) di avere il potere di impegnare la persona giuridica dal medesimo rappresentata (se persona giuridica); (v) di essere un operatore del settore ottico e optometrico, oftalmico oppure operate a livello professionale in ambito sanitario.
11.2 L’Utente si impegna a non utilizzare il Servizio offerto in modo illecito o non autorizzato.
11.3 L’Utente assicura che le informazioni immesse nel modulo d’ordine della fornitura del Servizio o indicate sul Modulo di Abbonamento sono nella sua legittima disponibilità e non violano alcun diritto di terzi.
12 - Limitazione di responsabilità.
12.1 E' esclusa la responsabilità di Optoservice per la mancata o ritardata fornitura del Servizio conseguente a circostanze al di fuori del proprio controllo o cause di forza maggiore tra cui, in via meramente esemplificativa e non esaustiva, i sabotaggi, gli incendi, le alluvioni, i terremoti, gli scioperi, il difettoso funzionamento del Servizio conseguente al non corretto funzionamento delle linee telefoniche, elettriche e di reti mondiali e/o nazionali, quali, a mero fine esemplificativo e non esaustivo, guasti, sovraccarichi, interruzioni.
12.2 Fermo restando quanto indicato al precedente articolo 12.1, le Parti convengono e si danno reciprocamente atto che in ogni e in qualsiasi caso la responsabilità di Optoservice non potrà eccedere le somme pagate dall’Utente a Optoservice per la prima attivazione del Servizio; tale importo, in ogni caso, sarà limitato esclusivamente al rimborso delle somme pagate dall’Utente relativamente alla porzione del Servizio non erogato.
13 - Proprietà intellettuale.
13.1 Tutte le informazioni, dati, notizie, tutti i marchi riprodotti, tutti i programmi e/o tecnologie e/o comunque qualsivoglia tipo di contenuto trasmesso da Optoservice in esecuzione del Servizio, sono riservati e tutali dalle leggi applicabili in materia. L'Utente è pertanto autorizzato ad utilizzare i predetti dati, informazioni, notizie e contenuti, per uso esclusivamente personale obbligandosi a non distribuire, diffondere, licenziare o trasferire con qualsiasi mezzo, anche telematico, pubblicazione, cessione a terzi a qualsiasi titolo, detti contenuti.
14 - Divieto di cessione.
14.1 Le presenti Condizioni ed il Servizio alle stesse relativo e conseguente, hanno natura strettamente personale e, pertanto, l'Utente non ha il diritto di cedere, in tutto ovvero in parte, ovvero di trasferire a qualsiasi titolo le presenti Condizioni a terzi, senza il preventivo ed esplicito consenso scritto di Optoservice.
14.2 Le Parti convengono e si danno reciprocamente atto che, qualora l’Utente ricevesse l’attivazione dell’Abbonamento a titolo gratuito per motivi promozionali o associativi o promozionali a prezzo ridotto, gli obblighi derivanti dalle presenti Condizioni vincoleranno comunque Optoservice e l’Utente, ai sensi dell’art. 1411 c.c..
15 – Legge applicabile, Foro competente e Mediazione.
15.1 Il Servizio sarà disciplinato, oltre che dalle presenti Condizioni, dal D. Lgs. n. 206/2005 (“Codice del Consumo”) ed in particolare dalle norme del Capo I del Titolo III della parte III del medesimo decreto, nonché dalle disposizioni del D.Lgs. n. 70/2003 in materia di commercio elettronico, e dalle altre norme di legge e del Codice Civile, in quanto applicabili. Salvo quanto previsto dall’art. 66-bis del D. Lgs. n. 206/2005 ed in ogni caso qualora l’Utente non possa qualificarsi come consumatore, ogni controversia che dovesse insorgere tra le Parti in merito alla validità, interpretazione od esecuzione delle presenti Condizioni, sarà di esclusiva competenza del Foro di Milano. In ogni caso, l’Utente potrà ricorrere alle procedure di mediazione previste per le controversie civili e commerciali dal D. Lgs. n. 28/2010.
“Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del codice civile italiano si accettano espressamente i seguenti articoli: 9.2 (rinnovo automatico), 12 (limitazioni di responsabilità), 15 (Foro competente)”.
Milano, giugno 2020
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